Fotodokumentation

Die Fotodokumentation bietet die Möglichkeit, Fotos von gewünschten Vorgängen/Materialien zu erstellen und abzulegen. Diese können dann für den Kunden oder für die Versicherung im System auf dem dazugehörigen Datensatz, in dem acadon Dokumentenarchiv doc.box abgerufen werden.

Um die Fotodokumentation in acadon_mobile zu starten, wird zunächst ein Barcode gescannt. Barcodes befinden sich unter anderem auf den Packgut- und Packmitteletiketten, als auch auf den Belegen der Verpackung und des Container-Stau. Nachdem ein Barcode gescannt oder manuell abgetippt wurde, können beliebig viele Fotos aufgenommen werden. Jedes aufgenommene Foto kann bestätigt oder abgelehnt werden. Wenn ein Foto abgelehnt wurde, kann direkt ein neues aufgenommen werden. Nach Abschluss der Fotoaufnahmen werden diese ins System übertragen.

Die Fotos sind nun im jeweiligen Datensatz in der doc.box archiviert und können verwendet und eingesehen werden. Zudem ist es möglich, bei verschiedenen Aktionen in der App acadon_mobile, wie z. B. der Packaging Wareneingang, die Fotodokumentation automatisch zu starten. Da die Fotodokumentation in den Prozess dann aufgenommen wird, kann der Vorgang erst nach erfolgter Foto-Aufnahme abgeschlossen werden.

Einrichtung der Fotodokumentation in Business Central

Über die acadon MDE Einrichtung kann in den Aktionen die Foto Dokumentation Einrichtung aufgerufen werden. Hier kann eingerichtet werden, in welchen Tabellen gesucht werden soll. Zudem wird hier auch das Feld in der dazugehörigen Tabelle angegeben.

Pro Zeile in der Foto Dokumentation Einrichtung kann angegeben werden, in welcher Tabelle und in welchem Feld nach einem passenden Eintrag gesucht werden soll. Hierbei ist es wichtig, dass die Suche nach dem ersten übereinstimmenden Treffer aufhört zu suchen, d.h. umso weiter die Tabelle mit dem Feld oben steht, umso früher wird geprüft ob es einen übereinstimmenden Eintrag gibt. Wenn es diesen Treffer gibt, werden die restlichen Tabellen mit ihren Feldern in der Foto Dokumentation Einrichtung ignoriert.

Die Fotodokumentation kann sich außerdem noch standardmäßig in die Prozessschritte einbinden. In dem MDE Profil Business Central ist es möglich, über die Foto Dokumentation Zusatznummer diese Schritte anzugeben. Wenn die Checkboxen dort mit einem Haken gefüllt sind, öffnet sich die Fotodokumentation in acadon_mobile automatisch.

Anwendung der Fotodokumentation

In der Fotodokumentation kann man einen Wert angeben, der vorher in der Foto Dokumentation Einrichtung eingetragen wurde. Anschließend öffnet sich sofort die Kamera des Gerätes und es ist möglich, ein Foto des Gegenstandes zu machen. Wenn das Foto aufgenommen wurde, hat man die Möglichkeit, ein weiteres Foto zu machen, indem man in der App den Button Foto verwendet.

Mit dem Button Abschluss beendet man das Fotografieren.

Note

Es wird in der Ansicht immer nur das letzte Foto angezeigt.

Die Fotos, die man mit acadon_mobile macht, werden automatisch nach dem Abschluss nach Business Central hochgeladen und gespeichert. Alles, was von der App nach Business Central übertragen wird, kann man in der MDE Importliste wiederfinden. Die erzeugten Fotos werden automatisch dem entsprechenden Gegenstand zugeordnet, der mit dem gescannten Code gefunden wurde und in der doc.Box abgelegt.

Nutzen der Fotodokumentation

Der Nutzen der Fotodokumentation liegt darin, dass man viele Arbeitsschritte Fotodokumentarisch festhalten kann. So kann man z.B. festhalten das Waren beim Wareneingang bereits beschädigt waren. Es ist somit möglich, alles was mit den Gegenständen passiert, mit einem Foto zu dokumentieren.

Die Fotos können dem Kunden zur weiteren Verwendung zur Verfügung gestellt werden.