Lagergeld-Buch.-Blatt

Allgemeines

Das Lagergeldbuch.-Blatt wird verwendet, um angefallene Lagergelder für Packgüter, Packmittel, Ladungsträger und Container berechnen zu können. Zusätzlich können die Aktionen Operationsplan-Posten Kosten und Nachberechnung nicht berechneter Operationsplanposten in diesem Buch.-Blatt durchgeführt werden. Mithilfe der Aktion Posten Buchen werden die berechneten Zeilen als Lagergeldposten gebucht.

Verwendung

Das Lagergeldbuch.-Blatt können Sie direkt über die Suche aufrufen. Unter Verwendung der Aktion Berechnen... werden die aufgekommenen Gebühren für die Lagerung von Gütern ermittelt. Es erscheint ein Abfragefenster, in welchem die spezifischen Berechnungsdaten hinterlegt werden müssen. Als Standard ist immer das Datum des Vortages zum aktuellen Arbeitsdatum eingetragen; Sollten Sie das Arbeitsdatum abändern wollen, können Sie dies über das Zahnradsymbol oben rechts → Meine Einstellungen → Arbeitsdatum vornehmen. Durch die Felder Debitorennummer, Projektnr. und Projektaufgaben-Nr. können Debitor, Packaging Projekt oder auch Packaging Projektaufgaben spezifiziert werden, sodass die Lagergeldkostenberechnung gefiltert und präzisiert abläuft.

Nach dem bestätigen der Abfrage mit Ok, werden alle vorhandenen offenen Lagergeldposten mit den hinterlegten Lagergeldpreislisten verglichen und anschließend in die Zeilen eingetragen.

Erläuterung der Zeilen

In der Spalte Kostenart wird angezeigt, welche Zeile Lagergeldkosten und welche Zeile Operationsplankosten umfasst. Die Spalte Unterkostenart zeigt die Art des Lagergebwegungsdokumentes an, für welches die Gebühren entstanden ist. In den Spalten Debitornr. und Debitor Name sind die Informationen zum Debitoren zu finden. Die Spalte Typ gibt an, durch welchen Artikeltypen die jeweilige Gebühr entstanden ist und die Spalte Nr. zeigt die Artikelnummer an. In den optionalen Feldern Besitzer Referenznr. und Kundenreferenz-Nr. werden Referenzen aus den Lagerbewegungsdokumenten hinterlegt. Die Beschreibung weist aus, durch welchen Lagerort die jeweilige Zeile entstanden ist. Die Felder Berechnet von und Berechnet bis geben den Zeitraum der ermittelten Gebühren an. Das Feld Berechnet nach gibt Auskunft über die Preisberechnungsmethode aus der Preislisten-Zeile. Die Abrechnungsperiode wird für Operationspläne nicht benötigt und bleibt leer. Im Feld Gebühr ist der Preis für die Dienstleistung hinterlegt. Diese Gebühr errechnet sich aus dem Vergleich der gefundenen Preisliste und dem Lagergeldposten im Zusammenhang mit der Preisberechnungsmethode.

Rechnungen erzeugen und buchen

Es besteht die Möglichkeit, die erzeugten Zeilen direkt in eine Rechnung zu überführen. Hierzu kann die Aktion Rechnungen erstellen ausgeführt werden. Sollten die ermittelten Gebühren für multiple Debitoren berechnet worden sein, werden je Debitor die Rechnungen erzeugt. Über die Benachrichtigung in der Kopfebene kann die Rechnungen über die Aktion Rechnung öffnen eingesehen werden, sowie direkt über die Aktion Rechnungen buchen verbucht werden.

Die FactBox für fehlende Operationsplan-Berechnungen

Es besteht die Möglichkeit, auf der rechten Seite des Journals eine FactBox für nicht berechenbare Operationsplanposten einzublenden. Die FactBox zeigt alle benötigten Informationen, um fehlende Operationsplanpreislistenzeilen zu erkennen und um diese hinzuzufügen.

Feld	Beschreibung
Postenart	Der Typ der kostenverursachenden Verpackung.
Nr.	Die eindeutige Nummer der Verpackung.
Erstellungsdatum	Das Datum, an welchem das Handling angefallen ist.
Kundennummer	Die Nummer des Debitoren, für welchen das Handling anfällt.
Packaging Projektnr.	Die Nummer des verknüpften Packaging Projektes. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn das Feature Packaging Projekte verwendet wird.
Packaging Projektaufgabennr.	Die Nummer der verknüpften Packaging Projektaufgabe. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn das Feature Packaging Projekte verwendet wird.
Lfd. Nr.	Die fortlaufende, eindeutige Nummer des Operationsplan-Postens.

In der FactBox können Sie neben der Überschrift Fehlende Operationsplanposten-Berechnungen auf den Pfeil nach unten klicken, wodurch Sie direkt die Operationsplan Preislisten öffnen können. Der Benutzer muss die Liste der fehlenden Berechnungen nicht anpassen, sollten neue Preislistenzeilen erstellt werden. Sobald die angezeigten Operationsplanposten mit einer Operationsplanpreisliste vorberechnet werden können, wird der Eintrag automatisiert aus der FactBox entfernt.

Note

Die FactBox füllt sich mit neuen Einträgen, wenn keine Berechnungen für Operationsplanposten durchgeführt werden können. Dies passiert, wenn die Operationsplanzeilen an den Lagerbewegungsdokumentes beim Buchen in Posten überführt werden und es keine aktive passende Operationsplanpreislistenzeile für die Vorberechnung des Postens gibt. Wenn der Benutzer die fehlenden Operationsplanpreislistenzeilen hinzufügt und die Berechnung der Operationsplanposten erneut durchführt, werden die Einträge aus der FactBox entfernt, sofern nun eine passende Operationsplanpreislistenzeile für die Berechnung gefunden wurde.