Operationsplan-Preisliste

Allgemeines

Die Operationsplan-Preislisten dienen dazu, Verpackungsobjekte und angefallene Handlings mit einem Preis zu versehen. Dieser Preis kann anhand von Abmaßen, Gewichten, Zeitaufwänden oder einem festen Wert gebildet werden. Die Preislisten helfen dabei, den Preis für bestimmte Handlings vorzubestimmen und diese nicht mehr händisch ausrechnen zu müssen. Somit kann ein Großteil an Zeit eingespart werden und zusätzlich wird dem Kunden eine gute Transparenz für jedes angefallene Handling und die damit verbundenen Kosten ermöglicht.

Einrichtung

Die Operationsplan-Preislisten lassen sich in der Suche unter dem Begriff Operationsplan Preislisten öffnen. Aus dieser sich öffnenden Übersichtsliste lassen sich alle angelegten Operationsplan-Preislisten einsehen. Um eine neue Operationsplan-Preisliste zu erstellen, genügt ein Klick auf die Aktion Neu.

Es öffnet sich anschließend die Übersichtskarte für eine Preisliste. Das Layout verhält sich ähnlich wie das Layout der Operationsplan-Vorlagen.

Preislistenkopf

Das Feld Code füllt sich automatisiert mit einer neuen Nummer aus der entsprechenden Nummernserie. Die Beschreibung ist frei wählbar. In den Feldern Ausgleich mit Typ und Ausgleich mit Nummer wird hinterlegt, für wen die Preisliste gültig sein soll. Im Feld Lagerbewegungsdokument wird festgehalten, für welche Lagerbewegung die Preisliste gültig sein soll. In den Feldern Startdatum und Enddatum kann optional ein Gültigkeitszeitraum vergeben werden.

Beim Feld Status gibt es die folgenden Auswahlmöglichkeiten:

• Entwurf
• Inaktiv
• Aktiv

Beim Erstellen einer neuen Operationsplan-Preisliste befindet sich diese immer initial im Status Entwurf. Um die Preisliste zu verwenden, muss diese auf Aktiv gestellt werden. Falls noch keine Zeilen hinterlegt wurden, kann die Operationsplan-Preisliste vorerst im Status Entwurf belassen werden. Eine aktive Operationsplan-Preisliste kann jederzeit explizit deaktiviert werden, indem der Status der Preisliste auf Inaktiv verändert wird.

Tip

Die Gewichtsobergrenze wird verwendet, um für die verschiedenen Verpackungen Gewichtsgrenzen einrichten zu können, welche für die Berechnung nach dem Preisberechnungs-Typ Gewicht verwendet werden.

Preisberechnungsmethode

Die Preisberechnugnsmethode wird dazu verwendet, dynamische Preisberechnungsfilter in den Zeilen zu ermöglichen. Dies bedeutet, dass frei gewählt werden kann, nach welchen Kriterien die Filterung zwischen Preislistenzeilen und Operationsplanposten geschieht.

Um eine neue Preisberechnungsmethode anlegen zu können, auf den Drop-Down-Pfeil rechts am Feld klicken. Mit der Aktion Neu lässt sich die neue Preisberechnungsmethode erstellen. In dem sich öffnenden Fenster kann nun ein Code und eine Beschreibung für die Preisberechnungsmethode vergeben werden. Über die drei Punkte neben dem Code-Feld lässt sich die Aktion Bearbeiten wählen.

Es öffnet sich die Karte der Berechnungsmethode. Hier können in den Dimensions-Feldern alle Berechnungsfilter angeben werden, die benötigt werden. Die folgende Auswahl steht hier zur Verfügung:

• ' '
• Gewicht
• Volumen
• Fläche
• Lagerort
• Lagerplatz
• Zone
• Breite
• Länge
• Höhe

Die Idee hinter diesen Filtermöglichkeiten ist, dass sich die Preislisten individuell einrichten lassen, anhand welcher Kriterien einer Verpackung der Preis berechnet wird. Wenn zum Beispiel Gewicht gewählt wird, erscheint in den Operationsplan-Preislisten-Zeilen ein entsprechendes Feld. Hier können beliebige Filter eintragen werden. Hier einige Beispiele zu den möglichen Filterdimensionen:

• '10..20'
• '>10'
• '<=20'
• '75|99'

Bei der Berechnung des Preises wird dann der Filter mit dem jeweiligen Kriterium an der Verpackung verglichen. Passt der Wert an der Verpackung in den Filter, so wurde eine passende Preisliste gefunden.

Note

Bei dem oben genannten Beispiel handelt es sich um folgendes Szenario: Ein Packgut hat ein Gewicht von 50 kg. Der Filter ist eingerichtet auf Gewicht '<75'. Somit trifft der Filter dieses Packgut, da es in dem Filterbereich 75|99 liegt. Ein anderes Packgut, dessen Gewicht aber bei mehr als 75 kg und weniger als 99 kg liegt, wird in diesem Filter nicht abgedeckt und der User erhält eine entsprechende Meldung, dass es keine passende Preislisten-Zeile für den Posten zu dem Packgut von mehr als 75 kg gibt.

Aus diesem Beispiel geht hervor, dass alle möglichen Szenarien für Verpackungen in den Operationsplan-Preislisten bedacht und abgedeckt werden müssen.

Preislistenzeilen

Die Preislisten-Zeilen werden beim Berechnen aus dem Lagergeld-Buch.-Blatt abgerufen und mit den Verpackungen in den Posten verglichen. Wenn alle Filterkriterien übereinstimmen, wird die Preislisten-Zeile als Berechnungsbasis für den Preis der Dienstleistung verwendet.

Es muss hierbei berücksichtigt werden, dass es folgende Priorisierung des im Kopf eingetragenen Ausgleich mit Typ gibt.

1. Packaging Projekt
2. Debitor
3. Debitoren Handlingkosten-Gruppe
4. Alle Debitoren

Note

Das bedeutet, dass bei mehreren eingerichteten Preislisten immer die Preislisten-Zeile mit der höheren Priorität verwendet wird.

Ein Beispiel:

Es sind zwei Preislisten hinterlegt. In der ersten Preisliste wird definiert, dass diese für Alle Debitoren gültig sein soll. Eine zweite Preisliste ist für einen bestimmten Debitoren gültig. Beide Zeilen der Preislisten sind nach dem Vergleich der Filterwerte mit dem Posten kompatibel. Es wird nun die Preislisten-Zeile für den expliziten Debitoren verwendet, da diese in der Prioritätenliste höher steht, als die Preislisten-Zeile mit der Option Alle Debitoren. Dies eröffnet die Möglichkeit, eine grundlegende Preisliste für alle Aufwände und Debitoren anzulegen und zusätzlich kundenspezifische Preislisten zu erstellen. Die automatische Preislistenfindung übernimmt dann die Suche nach einer möglichst präzisen Preislisten-Zeile für einen Posten.

Im Feld Ausgleich mit Verpackungs-Typ kann jeder einzelne Verpackungs-Typ individuell abbgebildet oder mit der Option Alle Verpackungsarten direkt alle möglichen Verpackungsarten mit einem Filter und einem Preis versehen werden. Wenn Alle Verpackungsarten gewählt sind, wird in der Filterung bei der Berechnung die Option Aktueller Dokument Typ nicht mit berücksichtigt. Dies hat den Grund, dass für die verschiedenen Verpackungen Abmaße und Gewichte beim Preisberechnungs-Typ hinterlegt werden können. Bei allgemeinen Kosten, welche sich auf eine Lagerbewegung beziehen, machen diese Berechnungs-Typen keinen Sinn. Daher muss die Option Aktueller Dokument Typ gesondert eingetragen werden, um Operationsplanposten von diesem Typ berechnen zu können. In den Feldern Handlingkosten Verursacher und Handlingkosten Verursacher Beschreibung wird hinterlegt, für welche Handlingkosten-Art der nachfolgende Preis verwendet werden soll. Nun folgen alle zuvor gewählten Filterkriterien. Falls in einer Zeile ein gewähltes Kriterium nicht beachtet werden soll, kann das entsprechende Feld leer gelassen werden. Der Berechnungsmechanismus überspringt dann dieses Kriterium beim Verlgeich zwischen Verpackung aus dem Posten und dem Filterkriterium.

Es folgt der Preisberechnungstyp. Hier besteht die Wahl zwischen den folgenden Optionen:

• Fest
• Fläche
• Volumen
• Gewicht (kg)
• Stunden

Die Option Fest bewirkt, dass der hinterlegte Listen VK-Preis fest als Preis übernommen wird.

Mit der Option Fläche wird die Grundfläche der Verpackung aus dem Posten mit dem Listen VK-Preis multipliziert.

Die Option Volumen veranlasst, dass das Volumen der Verpackung aus dem Posten mit dem Listen VK-Preis multipliziert wird.

Bei der Auswahl der Option Gewicht (kg) wird der Listen VK-Preis mit dem aufgerundeten Obergewichts-Wert des Gewichts der Verpackung aus den Posten multipliziert. Wenn ein Packgut ein Gewicht von 45 kg besitzt und in der Preisliste die Obergewichtsgrenze auf 10 kg gesetzt wurde, dann wird der Listen VK-Preis mit 5 multipliziert (Rechnung in 10er Schritten - 45 wird somit auf 50 nach dem Obergrenzenprinzip aufgerundet).

Wenn die Option Stunden gewählt wurde, wird die Dauer aus dem Posten mit dem Listen VK-Preis multipliziert.

Im letzten Feld befindet sich der Listen VK-Preis. Hier wird der Grundwert hinterlegt, mit dem die Berechnung stattfinden soll. Dieser wird wie oben beschrieben mit den Werten am Posten und der Verpackung anhand des Preisberechnungstyp verglichen und ergibt dann den Preis für die Dienstleistung im Lagergeld-Buch.-Blatt.

Note

Nachdem alle Zeilen eingerichtet wurden, muss die Preisliste anschließend noch auf Aktivgesetzt werden.

Kopie-Funktion

Mit der Funktion Kopie... kann eine neue Preisliste anglegt werden, die alle Werte aus einer bestehenden Preisliste enthält. Diese Funktionalität lässt sich wie folgt ausführen:

1. Aktionen
2. Neuer Beleg
3. Kopie...

Anschließend wird eine Liste aller vorhandenen Preislisten angezeigt. Hiervon kann die Preisliste gewählt werden, die kopiert werden soll. Daraufhin werden alle Einstellungen aus der gewählten Preisliste in die aktuelle Preisliste übertragen.