Allgemeine Artikeleinrichtung

Die allgemeine Artikeleinrichtung in Microsoft Business Central umfasst die grundlegenden Schritte und Einstellungen, die notwendig sind, um Artikel im System zu definieren und zu verwalten. Diese Dokumentation bietet einen Überblick über die wesentlichen Aspekte und führt Schritt für Schritt durch den Einrichtungsprozess.

1. Artikelkarte erstellen

Die Artikelkarte ist das zentrale Element zur Verwaltung von Artikeln in Microsoft Business Central. Hier werden alle relevanten Informationen und Einstellungen zu einem Artikel gespeichert.

Schritte zur Erstellung einer Artikelkarte:

  1. Navigieren zur Artikelübersicht:

    • Navigieren zu Startseite > Artikel > Liste > Neu.

  2. Grundlegende Informationen eingeben:

    • Artikelnummer: Vergeben einer eindeutigen Nummer für den Artikel.
    • Beschreibung: Kurze und prägnante Beschreibung des Artikels.
    • Basiseinheit: Festlegen der Mengeneinheit, in der der Artikel geführt wird (z. B. Stück, Kilogramm, cbm).

  3. Lagerinformationen festlegen:

    • Lagerortcode: Bestimmen des Standardlagerorts für den Artikel.
    • Sicherheitsbestand: Festlegen eines Mindestbestandes, um Bestandsengpässe zu vermeiden.
    • Nachbestellpunkt: Bestimmen des Bestandsniveaus, bei dem eine Nachbestellung ausgelöst wird.

2. Preise und Rabatte

Die Preisgestaltung und Rabattverwaltung sind entscheidend für die finanzielle Verwaltung von Artikeln.

Schritte zur Einrichtung von Preisen und Rabatten:

  1. Verkaufspreise festlegen:

    • Navigieren zu Artikelkarte > Verkauf > Verkaufspreise.
    • Neue Verkaufspreise hinzufügen und Preisgruppen, Währungen und Gültigkeitszeiträume definieren.

  2. Einkaufspreise festlegen:

    • Navigieren zu Artikelkarte > Einkauf > Einkaufspreise.
    • Neue Einkaufspreise hinzufügen und Preisgruppen, Währungen und Gültigkeitszeiträume definieren.

  3. Rabatte einrichten:

    • Navigieren zu Artikelkarte > Verkauf > Verkaufsrabatte.
    • Neue Rabattbedingungen hinzufügen, wie Mengenrabatte oder Kundengruppenrabatte.

3. Lagerverwaltung und Lagerbewertung

Die Lagerverwaltung und -bewertung sind wichtig für die Bestandskontrolle und die korrekte finanzielle Bewertung von Artikeln.

Schritte zur Einrichtung der Lagerverwaltung:

  1. Lagerabgangsmethode festlegen:

    • Navigieren zu Artikelkarte > Lager > Lagerabgangsmethode.
    • Eine Methode wie FIFO (First In, First Out), LIFO (Last In, First Out) oder Standardkosten auswählen.

  2. Lagerplätze definieren:

    • Navigieren zu Lagerverwaltung > Lagerorte > Lagerplätze.
    • Spezifische Lagerplätze innerhalb eines Lagerorts für die Lagerung von Artikeln definieren.

4. Dimensionen und Kategorien

Dimensionen und Kategorien helfen dabei, Artikel besser zu organisieren und Berichte zu erstellen.

Schritte zur Einrichtung von Dimensionen und Kategorien:

  1. Artikelkategorien festlegen:

    • Navigieren zu Artikelkarte > Allgemein > Artikelkategoriecode.
    • Eine passende Artikelkategorie auswählen oder erstellen.

  2. Artikelattribute definieren:

    • Navigieren zu Artikelkarte > Artikelattribute.
    • Neue Attribute hinzufügen, wie Farbe, Größe oder Material.

  3. Dimensionen zuweisen:

    • Navigieren zu Artikelkarte > Dimensionen.
    • Dimensionen zuweisen, um eine detaillierte Analyse und Berichterstellung zu ermöglichen.

5. Standardkosten und Bewertungsmethoden

Die Festlegung von Standardkosten und Bewertungsmethoden sind entscheidend für die genaue Erfassung der Kosten und der finanziellen Bewertung von Artikeln.

Schritte zur Einrichtung von Standardkosten:

  1. Standardkosten festlegen:

    • Navigieren zu Artikelkarte > Kosten > Standardkosten.
    • Die Standardkosten für den Artikel eingeben.

  2. Bewertungsmethoden wählen:

    • Navigieren zu Artikelkarte > Kosten > Bewertungsmethode.
    • Die passende Bewertungsmethode wie FIFO, LIFO oder Standardkosten auswählen.

6. Lieferanten und Beschaffung

Die Verwaltung von Lieferanten und die Beschaffung von Artikeln sind zentrale Aufgaben in der Artikeleinrichtung.

Schritte zur Einrichtung von Lieferanten:

  1. Lieferanten zuweisen:

    • Navigieren zu Artikelkarte > Einkauf > Lieferanten.
    • Neue Lieferanten hinzufügen und ihnen Artikel zuweisen.

  2. Beschaffungsmethoden festlegen:

    • Navigieren zu Artikelkarte > Einkauf > Beschaffungsmethode.
    • Eine Beschaffungsmethode wie Kauf, Eigenfertigung oder Unterauftrag auswählen.

7. Berichterstellung und Analyse

Die Berichterstellung und Analyse ermöglichen eine umfassende Überwachung und Bewertung der Artikelperformance.

Schritte zur Einrichtung der Berichterstellung:

  1. Standardberichte nutzen:

    • Navigieren zu Berichterstellung > Standardberichte.
    • Standardberichte für Artikel aauswählen un anpassen.

  2. Individuelle Berichte erstellen:

    • Navigieren zu Berichterstellung > Benutzerdefinierte Berichte.
    • Individuelle Berichte erstellen, um spezifische Anforderungen zu erfüllen.

Durch die sorgfältige Durchführung dieser Schritte kann die allgemeine Artikeleinrichtung in Microsoft Business Central erfolgreich abgeschlossen werden. Eine gut strukturierte Artikeleinrichtung trägt wesentlich zur Effizienz und Genauigkeit der Lagerverwaltung und der gesamten Unternehmensprozesse bei.