DocBox - Archiv
Einrichtung
Die globale Suche ist der schnellste Weg, um zum doc.box Setup zu gelangen. Der zugehörige Setup Wizard kann über Action --> Run --> Run all setups gestartet werden. Diese Funktion stellt ein Standard-Setup für das Archiv bereit.
Der Assistent erstellt auch die „Zahlenreihe“, wenn er ausgeführt wird. Die doc.box Report Setup kann dann geöffnet werden.
Das Setup ist damit abgeschlossen und muss in der Regel nicht mehr angepasst werden, da das Standard-Setup für alle Standard-Archivierungen ausreicht. Alle im System gefundenen Dokumente sind gespeichert worden. Anschließend kann für jedes Dokument die „Archivierungsart“ beliebig eingestellt werden (Druck, Archiv (digital), beides, mit Bestätigung, ...).
Für Lieferscheine und andere Dokumente, deren Unterschrift gescannt werden muss, kann ein Barcode auf das Dokument gedruckt werden, um eine schnelle Zuordnung beim Scannen zu ermöglichen. Diese Funktion ist im System unter Erwartetes Dokument erstellen aufgeführt.
Note
Weitere Informationen zur DocBox finden Sie in folgender Dokumentation
Druckdialog
Auch der Druckdialog kann hierüber gesteuert werden. Ist er aktiviert, erscheint vor dem Druck eine Abfrage, ob das Dokument gedruckt oder gesendet werden soll. Für den Versand kann ebenfalls eine Gruppe definiert werden, welche die Mail erhalten soll.