DocBox - Archiv
Die DocBox bietet Dokumentenarchivierungsfunktionen, die direkt in Business Central integriert sind. Dokumente können digital archiviert, gedruckt oder beides werden. Die Einrichtung stellt die Verbindung zwischen dem Packaging-System und dem DocBox-Archiv her.
Einrichtung
- Wählen Sie das Symbol
aus, geben Sie doc.box Einrichtung ein und wählen Sie den zugehörigen Link. - Unter Aktionen wählen Sie Ausführen und anschließend Alle Einrichtungen ausführen. Diese Funktion erstellt eine Standard-Einrichtung für das Archiv und initialisiert die erforderlichen Nummernserien.
- Öffnen Sie die doc.box Berichtseinrichtung, um die archivierten Belege zu überprüfen.
Die Standard-Einrichtung ist ausreichend für die Standardarchivierung. Alle im System gefundenen Belege werden automatisch gespeichert. Sie können anschließend die Archivierungsart für jedes Dokument individuell anpassen:
- Drucken - nur physisches Drucken
- Archivieren - nur digitale Archivierung
- Beides - Drucken und Archivieren
- Mit Bestätigung - Aufforderung vor der Archivierung
Tip
Für Lieferscheine und andere Dokumente, die eine gescannte Unterschrift erfordern, kann ein Barcode auf das Dokument gedruckt werden, um eine schnelle Zuordnung beim Scannen zu ermöglichen. Diese Funktion ist unter Erwartetes Dokument erstellen verfügbar.
Note
Weitere Informationen zur DocBox finden Sie in der DocBox Dokumentation.
Druckdialog
Der Druckdialog kann über die DocBox-Einrichtung gesteuert werden. Wenn aktiviert, erscheint vor dem Drucken eine Aufforderung, ob das Dokument gedruckt oder per E-Mail versendet werden soll. Für den E-Mail-Versand kann eine Empfängergruppe definiert werden.