Warenausgangs-Arten

Abgänge von einem Lager lassen sich auf verschiedene Weisen verarbeiten:

Verkaufsauftrag

Es wird ein Verkaufsauftrag mit den zu verkaufenden Artikeln erstellt. Sobald die Ware das Lager verlässt, kann der Warenausgang gebucht werden ("liefern"). Es wird eine gebuchte Verkaufslieferung erzeugt. Somit wird ein Abgang der Artikel zum im Verkaufsauftrag vorgegebenen Lagerort gebucht.

Abhängig von den Prozessen kann definiert werden, ob die Buchung in dem Auftrag direkt vorgenommen werden kann oder ob dies über einen Warenausgang erfolgen soll. In dem Fall muss der Warenausgang gebucht werden und im Verkaufsauftrag ist ein direktes Buchen nicht möglich.

Wird der Auftrag geliefert, so beeinflusst das den Lagerbestand. Erst wenn der Auftrag fakturiert wird, werden auch FiBu-Posten erzeugt.

Verkaufsrechnung

Der Verkaufsauftrag kann umgangen werden, wenn der Verkauf über eine Verkaufsrechnung gebucht wird. Dieser Weg umgeht allerdings auch alle Prozesse, die ggf. durch die Prozesschritte, beginnend ab einem Auftrag, intern notwendig sind (Fertigung, Verpackung etc.)

Buchungs-Blätter

Warenausgänge lassen sich auch Mithilfe von Buchungsblättern darstellen. Darin können die Ausgänge zeilenweise erfasst werden.

Es ist hier zu unterscheiden, ob es sich um einen Abgang oder einen Verkauf handelt, da der Verkauf im Gegensatz zum Abgang auch Auswirkungen auf den Debitorenbereich in der Finanzbuchhaltung hat.

Da es verschiedene Artikelarten (Kundenartikel, Packgüter, etc.) gibt, die jeweils spezielle Eigenschaften haben, ist es wichtig, das richtige Buch-Blatt zu wählen (Artikel-Buch.-Blatt, Verpackungs-Buch-Blatt,etc.)